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Zum Heft Beschaffungscontrolling mit SAP BW und SAP SEM Beschaffungscontrolling mit SAP BW und SAP SEM
SAP-Heft 17
978-3-89842-960-3
Inhaltsverzeichnis

1 ... Einleitung ... 5

An wen richtet sich dieses Heft? ... 6
Zum Aufbau des Heftes ... 6

2 ... Grundlagen ... 7

2.1 ... Der Begriff »Beschaffungscontrolling« 7
Definitorische Grundlagen der Beschaffung ... 7
Was ist Beschaffungscontrolling? ... 7
Strategisches Beschaffungscontrolling ... 8
Operatives Beschaffungscontrolling ... 8
Funktionen des Beschaffungscontrollings im ¬Beschaffungsprozess ... 8
Ziele im Beschaffungscontrolling ... 9
Zielgruppen des Beschaffungscontrollings ... 9
2.2 ... Kennzahlen und Reporting im Beschaffungscontrolling ... 10
Kennzahlen im Beschaffungscontrolling ... 10
Reporting im Beschaffungscontrolling ... 11
2.3 ... Beschaffungsplanung ... 12
2.4 ... Beschaffungsmonitoring ( Purchasing Scorecard ) ... 13
2.5 ... Fazit ... 15

3 ... Beschaffungscontrolling mit SAP BW ... 17

3.1 ... SAP BW im Beschaffungscontrolling: Technische Architektur ... 17
3.2 ... Query Building mit dem BEx Analyzer ... 18
Grundfunktionen des BEx Analyzers ... 18
Beispiel: Kennzahl »Anzahl Bestellpositionen« 21
Beispiel: Dimension »Lieferant« 25
Testen der Queries ... 25
3.3 ... Navigieren im BEx Browser ... 25
Aufbau des BEx Browsers ... 25
Arbeit mit den Favoriten ... 28
Dokumenttypen des BEx Browsers ... 29
Arbeiten mit der Suchfunktion ... 29
Beispiel: Bericht »Anzahl Bestellpositionen« 29
3.4 ... Einstieg in das Web Reporting ... 32
3.5 ... Berechtigungen in SAP BW und SAP SEM ... 38
Vergabe von Berechtigungen in SAP ... BW ... 38
Berechtigungen für die Query- Definition im SAP ... BW ... 38
Praktische Umsetzung des Berechtigungskonzepts ... 38
Berechtigungen in SAP ... SEM ... 39
Fazit ... 39

4 ... Der Weg zum Beschaffungscontrolling mit SAP BW ... 41

4.1 ... Projektphasen ... 41
Phase 1: Planung ... 41
Phase 2: Implementierung ... 43
Phase 3: Definition des Contents ... 44
Phase 4: Kontrolle ... 46
Phase 5: Schulung der Anwender ... 47
4.2 ... Erfolgsfaktoren im Projektablauf ... 47
4.3 ... Layout der Berichte ... 48
4.4 ... Fazit ... 49

5 ... Beschaffungsplanung mit SAP BW in der Praxis ... 51

5.1 ... Beschaffungsplanung mit SAP BW ... 51
5.2 ... Verschiedene Szenarien der Beschaffungsplanung ... 51
Absatzplanbasierte Beschaffungsplanung ... 51
Budgetbasierte Beschaffungsplanung ... 52
5.3 ... Der Weg zur Beschaffungsplanung in SAP BW ... 52
5.4 ... Praxisbeispiele: Beschaffungsplanung mit SAP BW ... 53
Bericht: eindeutige Kosten ... 54
Bericht: nicht eindeutige Kosten ... 56
Bericht: Investitionen ... 57
5.5 ... Dos & Don’ts bei der Implementierung der Beschaffungsplanung mit SAP BW ... 60
5.6 ... Added Value durch Beschaffungsplanung mit SAP BW ... 60
Ausschalten der Schnittstelle »Mensch – Mensch« 61
Durchgängige Datenhaltung in einem System ... 61
Unternehmensweit konforme Daten ... 61
Frühzeitigere Information des Einkaufs ... 61
5.7 ... Fazit ... 61

6 ... Beschaffungsreporting mit SAP BW ... 63

6.1 ... Auswahl des Contents ... 63
Kennzahlen und Informationen im Subcluster »¬Personal« 64
Kennzahlen und Informationen im Subcluster »¬Beschaffungsplanung« 64
Kennzahlen und Informationen im Subcluster »¬Beschaffungskennzahlen« 64
6.2 ... Der Bereich Added Value ... 69
Kennzahlen und Informationen im Cluster »¬Added Value« 69
Kennzahlen und Informationen im Subcluster »¬Ressourceneinsatz« 70
Kennzahlen und Informationen im Subcluster »¬Commodity Information« 70
Informationen und Kennzahlen im Subcluster »¬Benchmarking« 71
Informationen im Subcluster »Intranetseiten« 72
Gewinnsteigerung durch Beschaffungsreporting mit SAP ... BW ... 73
6.3 ... Fazit ... 73

7 ... Beschaffungsmonitoring mit SAP SEM ... 75

7.1 ... Der Weg zum Beschaffungsmonitoring mit SAP SEM ... 75
7.2 ... Aufbau und Struktur von SAP SEM im Beschaffungsmonitoring ... 76
Corporate Performance Monitor ( SEM- CPM ... ) ... 76
Balanced Scorecard ( BSC ... ) mit SAP ... 77
Integration und Aufbau der Balanced Scorecard ... 78
unktionsumfang ... 78
7.3 ... Die Purchasing Scorecard mit SAP SEM in der Praxis ... 79
7.4 ... Dos & Don’ts bei der Einführung des SAP SEM im Beschaffungsmonitoring ... 86
7.5 ... Fazit ... 86

8 ... Ausblick ... 87

A ... Literaturverzeichnis ... 88

B ... Glossar ... 89

Index ... 93


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